Planificación de proyectos

Para la planificación de proyectos, contamos con un plan estratégico quinquenal, cuya última versión se elaboró para el periodo 2005 - 2010 (ver nuestra misión, visión y objetivos).

Desde esta planificación estratégica, se realiza la planificación operativa, elaborando proyectos de desarrollo en las diferentes áreas geográficas y temáticas con los siguientes insumos:

• Talleres de diagnóstico y planificación participativa con los grupos meta
• Experiencia institucional y retroalimentación de los proyectos ejecutados anteriormente

Una vez asegurado el financiamiento del proyecto, se realizan talleres de planificación con los grupos meta, para definir en detalle las actividades y responsabilidades, y se firma un convenio con aliados estratégicos (municipios, otras instituciones) y representantes de los grupos meta para la ejecución del proyecto.

Monitoreo y evaluación de proyectos

El monitoreo y evaluación de los proyectos que se ejecutan, se realiza en base al marco lógico del proyecto, donde se precisan los indicadores de los objetivos y resultados que el proyecto pretende alcanzar.

Un primer paso del monitoreo es la documentación de las actividades del proyecto, para la cual se realizan reuniones semanales de equipo en las cuales se analiza el cumplimiento de actividades.

El monitoreo implica también la medición de los avances en función de los indicadores del proyecto y de la línea de base del proyecto. Esta actividad se realiza trimestral o semestralmente en base al levantamiento de la información actualizada y a un taller con los actores involucrados. Esta información nos sirve de base para la redacción de informes trimestrales o semestrales, identificando avances, dificultades y posibles amenazas para el proyecto, y nos permite realizar eventuales ajustes necesarios al proyecto.

La evaluación se realiza generalmente al finalizarse un proyecto o una fase de un proyecto, con la participación de los principales actores involucrados en el proyecto. Este trabajo nos permite medir los efectos e impactos alcanzados por la intervención, evaluar la pertinencia de sus objetivos y estrategias, así como definir pautas y recomendaciones para la planificación de futuros proyectos.